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워크스페이스 멤버 관리 및 그룹 관리 가이드

※ 워크스페이스 멤버를 그룹으로 관리하는 기능은 Pro / Enterprise 요금제 및 Edu 버전에서 지원하고 있습니다.

 

워크스페이스의 소유자이거나 관리자는 워크스페이스에 속할 맴버를 초대하고 관리할 수 있습니다.

그리고, 멤버를 그룹으로 설정하여 관리할 수 있습니다.

 

1. 멤버 관리

 

*️⃣ 멤버 초대

워크스페이스 [ 사람들 ] 의 멤버 메뉴에서 멤버를 초대할 수 있습니다.

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멤버 목록에서 우측 상단의 [ 멤버 초대 ] 를 클릭하면 추가할 멤버의 이메일과 역할을 선택하여 초대가 가능합니다.

아직 초대를 수락하지 않은 멤버는 목록에 "초대중"으로 표시됩니다.

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💡 꼭 읽어주세요.

1. 멤버 초대는 미리캔버스에 가입되어있는 회원과 비회원 모두 초대가 가능합니다.

2. 초대받은 멤버가 메일 내용의 "초대 수락하기"를 클릭하면 초대가 완료됩니다.

3. 초대를 취소하거나, 초대장을 다시 보내려면 초대중인 멤버 정보에서 [ ··· ] 버튼을 클릭해주세요.

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*️⃣ 멤버 역할 변경 및 제거하기

멤버 목록에서는 멤버의 역할을 변경하고, 워크스페이스에 속해있는 멤버를 제거할 수 있습니다.

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💡 꼭 읽어주세요.

1. 멤버 제거 시, 워크스페이스의 멤버 개인 공간인 "내 드라이브"의 모든 문서 및 요소가 영구 삭제됩니다.

2. 영구 삭제후에는 복원이 불가하니 공유 기능을 이용하시어 다른 워크스페이스로 복제하시거나, "공유 드라이브"로 옮겨주시기 바랍니다.

 

2. 그룹 관리

 

*️⃣ 그룹 만들기

그룹 기능은 부서별로 멤버를 분류하여 관리할 때 사용하시면 유용한 기능입니다.

워크스페이스 [ 사람들 ] 의 그룹 메뉴에서 우측 상단에 있는 "그룹 만들기"로 그룹을 추가하고 그룹에 속할 멤버를 추가할 수 있습니다.

그룹의 관리자는 본인이 속한 그룹내에 멤버를 추가하거나 제거할 수 있고, 역할을 변경할 수 있습니다.

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