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ワークスペースのメンバー管理方法

 

他のアカウントと一緒にデザインを作成・管理したい場合は、「ワークスペース」を活用してみてください!
ワークスペースに他のアカウントをメンバーとして招待し、適切な役割(権限)を設定するだけでご利用いただけます。

💡メンバー招待の前に、次の事項をご確認ください!

 

 

ワークスペースでメンバーを招待する 

 

① ワークスペースページの左側メニュー内 [メンバー管理]>右上の [メンバーを招待] の順にクリック

*メンバーの招待・削除、役割の設定は、ワークスペースのチームオーナーまたはチーム管理者のみ可能です。

 

② 招待するメンバーのメールアドレスと役割(チーム管理者、会員)を選択し、「招待する」をクリック

*ミリキャンバスへ既に登録している方はもちろん、登録されていない方も招待することができます。
ワークスペースの役割別の権限が気になる方は、こちらをクリックしてご確認ください。

 

③ 招待されたメンバーは、招待メールの「招待を受ける」ボタンをクリックすると追加が完了します。

*既にミリキャンバスをご利用の方:ログイン後に「招待を受ける」ボタンをクリックすると、招待が完了します。
*会員登録がお済みでない方:会員登録後にログインし、「招待に応じる」ボタンをクリックしてください。

(招待メール 例)

✔️招待に応じないメンバーは、メンバー管理のリストへ「招待中」と表示されます。

 

FAQ 👀

  • Q. 招待メールが届きません。どうすればいいですか?
    A. まれに招待メールが迷惑メールフォルダに振り分けられてしまうことがあります。念のため、迷惑メールフォルダもご確認ください!
  • Q. 招待を承諾したら、アカウント切り替えの案内が出ます。
    A. 招待の承諾には、アカウントID(メールアドレス)と招待メールを受け取ったメールアドレスが一致している必要があります。
    ミリキャンバスのアカウント情報をもう一度ご確認いただき、正しいメールアドレス宛に招待メールを送り直してもらうようチームオーナーまたはチーム管理者へ依頼してください!
  • Q. 招待メールに有効期限はありますか?
    A. 送信日から1ヶ月間です!もし1ヶ月を過ぎてしまった場合は、ワークスペースのチームオーナーまたはチーム管理者へ招待メールを送り直してもらうよう依頼してください!

 

 

ワークスペースでメンバーを削除する 

 

部署異動や退職などで共同作業を行わなくなったメンバーは、以下の手順で削除できます。

① ワークスペースページの左側メニュー内 [メンバー管理] をクリック

ワークスペースメンバー削除.png

 

② 削除したいメンバーの右側 (···) ボタン > [メンバー削除] をクリック

但し、メンバーを削除すると、該当メンバーのマイドライブ内のデータが完全に削除され、ワークスペースにもアクセスできなくなりますので、慎重に操作してください!

 

💡メンバー削除の前に必ずご確認ください!

  • 削除されたメンバーは、今後該当のワークスペースにアクセスできなくなります。
  • また、メンバー削除と同時に、該当のワークスペースで提供されていた個人スペース「マイドライブ」に保存されているすべてのデータが完全に削除されます。
  • 削除されてはいけないデザインは、共有機能を利用して別のワークスペースに複製するか、「チームドライブ」へ移動させてください。
  • 削除されたデータは復元することができないため、メンバーの削除は慎重に行ってください!

 

 

メンバーをグループで管理する

 

グループへメンバーを追加.gif

 

ワークスペースに多くのメンバーが所属している場合は、効率的に管理するためグループに分けて管理することをおすすめします。
ワークスペースの [メンバー管理 > グループ > グループを作成] の順でグループを作成し、グループに所属するメンバーを追加してみてください!
メンバーをグループで管理する機能は、Pro / Enterpriseプランでのみご利用いただけます。
*グループの管理者は、自身が所属するグループ内でメンバーの追加や削除、役割(権限)の変更が可能です。

 

 

 

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