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ワークスペースメンバー管理およびグループ管理ガイド

※ ワークスペースメンバーをグループで管理する機能は、Pro/Enterpriseプランのみご利用いただけます。

 

ワークスペースの所有者または管理者は、ワークスペースに属するメンバーを招待して管理することができます。

そして、メンバーをグループに設定して管理することもできます。

 

 

1. メンバー管理 

 

✨メンバーの招待

ワークスペースの[メンバー管理] のメンバーページからメンバーを招待する事ができます。

 

メンバーリスト右上の [メンバーを招待] をクリックすると、追加するメンバーのメールアドレスと役割を選択して招待する事ができます。

まだ招待を承諾していないメンバーは、リストに「招待中」と表示されます。

💡必ずご一読ください。

    1. ミリキャンバスにご加入済みの会員様と非会員様の両方をメンバーとして招待することが可能です。
    2. 招待されたメンバーが、メール内の 「招待を受ける」 ボタンをクリックすると、招待が完了します。
    3. 招待をキャンセル、または招待状を再送信する場合には、招待中のメンバー情報に表示されている[···]ボタンをクリックしてください。

 

 

メンバーの役割を変更および削除する

メンバーリストでは、メンバーの役割を変更したり、ワークスペースに属しているメンバーを削除する事ができます。

💡必ずご一読ください。

    • メンバーを削除すると、ワークスペースメンバーの個人空間である「マイドライブ」内のすべての文書および素材が完全に削除されます。
    • 完全削除後は復元する事ができませんので、共有機能を利用して別のワークスペースに複製するか、「共有ドライブ」に移動してください。

 

 

2. グループ管理

 

グループを作る

グループ機能は、部署別にメンバーを分類して管理する際に便利な機能です。

ワークスペース [メンバー管理] のグループメニュー右上にある 「グループ作成」からグループを作り、グループに属するメンバーを追加する事ができます。
グループの管理者は、本人が属しているグループ内にメンバーを追加したり削除することができ、役割を変更することもできます。

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