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デザインを共有(招待・公開)する

 

デザインは、 一緒に編集できるように招待する方法と、 リンクを送る方法で共有できます。
ご希望の方法で、手軽にデザインを共有してみましょう!😊

 

*️⃣共有方法の違い

▼ デザインの「共有(招待)」
▼ デザインの「公開(リンク共有)」
区分 共有 公開
アクセスできる人 招待されたワークスペースのメンバーのみ リンクを知っている全員(外部ユーザーを含む)
アクセス先 「マイドライブ」の元のデザイン 共有ビューアーで閲覧できるページ
権限設定 編集可能、コメント可能、閲覧可能 複製を許可した場合、自分のワークスペースに複製して編集可能
*複製を許可しない場合は閲覧のみ
共同作業 ★可能(リアルタイム同時編集、コメント) ★不可(閲覧のみ)
用途(例) チームプロジェクトの共同作業、フィードバック依頼など 成果物の共有、ポートフォリオの公開、外部レビューの依頼など

 

*️⃣デザインの「共有(招待)」

「マイドライブ」に保存されたデザインの元データを、他のメンバー(アカウント)と一緒に編集したい場合は、この方法で共有してください!
一定期間だけデザインを確認し、共同編集が必要なときは、以下の手順で進めてください。

💡共有する前に、以下の内容を必ずご確認ください。

  • 共有(招待)は、同じワークスペースに所属するメンバーとのみ可能です。
  • メンバーとして招待する場合、ワークスペースの料金プランによっては追加料金が発生することがあります。
  • 👉🏻追加料金の詳細を確認する(クリック)

 

①「マイドライブ」に保存されたデザインを開きます。

 

②エディター右上の「共有」ボタンをクリックし、「共有」タブを選択します。

 

③一緒に編集するメンバーの名前またはメールアドレスを入力し、権限を選択して「共有」ボタンをクリックします。

▲上の動画のように、チームメンバーではないアカウントを「編集可能」権限で招待すると、有料メンバーとして招待され、 追加料金が発生する可能性があることが案内されます。

 

④メンバーは、招待メールまたはワークスペース内の通知から、共有(招待)されたデザインにアクセスできます。

 

💡メンバーではない状態で共有(招待)された場合は、メールからのみ承認できます。

 

⑤その後、権限を変更したり、メンバーを削除したりして、デザインの共有を停止できます。

 

*️⃣デザインの「公開(リンク共有)」

「マイドライブ」に保存されたデザインを、他のアカウントが複製して使えるように共有したいときは、この方法をご利用ください。
メンバーを招待せずに手軽に利用でき、新しいアカウントにデザインを複製したい場合にもご利用いただけます!

 

①「マイドライブ」に保存されたデザインを開きます。

 

②エディター右上の「共有」ボタンをクリックし、「公開」タブを選択します。

 

③「デザインの公開」をオンにして、「その他のオプション」を設定します。

💡各オプションの説明は以下をご確認ください。
*王冠マークのあるオプションは、 有料プランでのみ設定できます。
  • 元のドキュメントの複製を許可
    • リンクからデザインにアクセスしたユーザーが、自分のアカウントに複製できるようにします
  • いいね/コメントを許可
    • いいねやコメントを付けられるようにします
  • 共有ボタン
    • 共有されたユーザーが、SNSで手軽に共有できるメニューを表示します
  • スライドショーを見る
    • デザインをスライドショーで見られるメニューを表示します
  • パスワードを使用
    • デザインへのアクセスに必要なパスワードを設定します
    • オンにすると、パスワードを知っているユーザーのみアクセスできます

 

④オプションを設定したら「コピー」ボタンをクリックすると、リンクがコピーされます。
コピーしたリンクを他のユーザーに送るか、オンラインに投稿してください。

  • 💡テンプレートリンクを共有
    • 通常のリンク共有(ビューアー形式)のほかに、テンプレート形式でデザインを共有することもできます。
    • 「テンプレートリンクを共有」ボタンをクリックし、そのリンクを他のユーザーに送ってください。
    • 共有されたユーザーは、画像のように自分のアカウントにすぐ複製して編集できるテンプレートとして利用できます。

 

⑤共有したデザインへのアクセスを停止したい場合は、「デザインの公開」をオフにして非公開に変更してください。

 

 

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